Facturación certificada
Solo para tiendas en Portugal: facturas y facturas-recibo legales emitidas directamente desde la venta o la reparación — vía InvoiceXpress, con la cuenta y la clave de la propia tienda.
Solo para Portugal
El módulo emite documentos a través de InvoiceXpress, un servicio de facturación certificado para Portugal, y los tipos de IVA disponibles en la app son los de Portugal continental (IVA23, IVA13, IVA6 e IVA0). La facturación española (Verifactu, TicketBAI) todavía no está soportada: las tiendas en España no pueden usar este módulo para emitir facturas legales.
Qué hace el módulo
Con la facturación activa, cada venta del POS y cada reparación entregada ganan un botón «Emitir documento». La app envía los datos a InvoiceXpress y el documento fiscal sale numerado y certificado — factura-recibo cuando el cliente tiene NIF, factura simplificada («Consumidor final») cuando no lo tiene.
El permalink del documento queda registrado en la ficha — puedes abrir el PDF oficial de InvoiceXpress desde la app y entregarlo al cliente.
| Situación | Documento emitido |
|---|---|
| Cliente con NIF en la ficha | Factura-recibo (FR) — documento completo |
| Cliente sin NIF | Factura simplificada (FS) — «Consumidor final» |
| Venta en el POS | Documento con las líneas de los artículos vendidos |
| Reparación entregada | Documento con las reparaciones y piezas de la ficha |
Qué necesitas
- Una tienda en Portugal con cuenta en InvoiceXpress (su servicio tiene coste propio — independiente de OficinaOS)
- La clave API de la cuenta — se crea en los ajustes de InvoiceXpress
- El tipo de IVA predeterminado de la tienda — IVA23, IVA13, IVA6 o IVA0 (tipos portugueses)
- El módulo invoicing activo en la cuenta OficinaOS Cloud (en beta lo activamos nosotros)
Configuración — paso a paso (~5 minutos)
1. En InvoiceXpress, entra en la cuenta de la tienda y genera una clave API (en los ajustes de API de la cuenta).
2. En OficinaOS: Ajustes → pestaña Cloud → sección «Facturación (InvoiceXpress)» (aparece con la app emparejada y el módulo activo).
3. En «Cuenta InvoiceXpress» escribe el subdominio de la cuenta — lo que aparece antes de .app.invoicexpress.com.
4. Pega la clave API y elige el tipo de IVA predeterminado (ej.: IVA23).
5. Activa «Activar facturación» y guarda.
6. Prueba con una venta o reparación de valor simbólico y confirma que el documento aparece en InvoiceXpress.
Precios con IVA incluido
Los precios de la tienda son finales (IVA ya incluido). La app calcula el importe neto de cada línea a partir de la tasa configurada y lo envía a InvoiceXpress — el total del documento coincide con lo que pagó el cliente.
Privacidad — qué sale y qué se queda
La clave API queda guardada cifrada (AES-256) en el PC de la tienda y nunca vuelve a mostrarse — solo se sustituye. La app habla directamente con InvoiceXpress: los documentos y los datos fiscales no pasan por la OficinaOS Cloud — la Cloud solo confirma que el módulo está activo.
Emitir un documento es irreversible (es un documento legal numerado) — la app bloquea la doble emisión de la misma venta o reparación.
Límites honestos
- Requiere la cuenta InvoiceXpress de la tienda — el coste de ese servicio es de la tienda, separado de OficinaOS
- Solo Portugal: InvoiceXpress y los tipos de IVA disponibles son portugueses — en España y otros países el módulo no emite documentos fiscales válidos
- Los documentos emitidos no se borran desde la app — las anulaciones/notas de crédito se hacen en InvoiceXpress